تاریخ:1404/3/18
شماره:12616
| آگهي دعوت مجمع عمومي عادي سالانه ( نوبت اول ) انجمن مالكان مجتمع مسكوني شهرک دهکده |
مالكين محترم
با سلام و احترام
در اجراي ماده 10 اساسنامه انجمن مالكان مجتمع مسكوني شهرک دهکده به شماره ثبت 707 و شناسه ملی 10100091859 بدينوسيله، از كليه مالكين و يا نماينده قانوني آنان دعوت ميشود درجلسه مجمع عمومي عادي سالانه ( نوبت اول ) انجمن بشرح مندرج درآگهی دعوت حضور يابند.
| زمان و محل برگزاري
|
روز جمعه 6 تیر 1404 -( 1404/4/6 )
ساعت 10:30 الي 13:00 محل برگزاري – سالن اجتماعات دهکده |
دستورجلسه
- استماع گزارش هيأت مديره
- استماع گزارش خزانه دار
- استماع گزارش بازرسان
- ارائه و بررسی صورتهای مالی منتهی به 1403/12/30 و تصویب آن
- طرح ، بررسی و تصویب بودجه جاری و عمرانی پیشنهادی هیأت مدیره در سال 1404
- تعیین روزنامه کثیرالانتشار
- بررسی و تصویب درخواست های هیأت مدیره جهت اداره مجتمع
- انتخاب دوره ای بازرسان
صورتهاي مالي منتهي به مورخه 1403/12/30 در دفترشهرک آماده ارائه و رؤيت شهروندان ميباشد.
| نكات حائز توجه : |
- شرایط لازم برای داشتن حق حضور و رأی در مجامع عمومی مطابق ماده 11 اساسنامه می باشد.
- ارائه مدارك مربوط به احراز هويت شامل شناسنامه يا كارت ملي در زمان ورود به جلسه الزامي است.
- جلسه مجمع رأس ساعت اعلام شده آغاز خواهد شد خواهشمند است 45 دقيقه قبل از ساعت آغاز جلسه براي دريافت برگ رأي و امضاء فهرست اسامي حاضرين در جلسه حضور بهم رسانيد.
- هريك از اعضاء انجمن ميتواند نام 2 نفر را جهت تصدی سمت بازرسي در برگ انتخابات درج نمايند.
- خواهشمند است جلسه مجمع را قبل از پايان آن ترك نفرمائيد در صورتيكه بنا بر شرايط اضطراري ناگزير از ترك محل جلسه هستيد برگ رأي خود را تكميل و در داخل صندوق بياندازيد.
- خواهشمند است قبل از تشکیل مجمع جهت دریافت و تکمیل برگه مخصوص وکالت با حضور موکل به دفتر مدیریت دهکده مراجعه فرمایید. ( بر اساس تبصره 1، 3و 4 ماده 11 اساسنامه ) صرفاً برگه های مخصوص وکالت دفتر مدیریت که جهت شرکت در مجمع عمومی سالانه 1404 تهیه و تنظیم شده است، معتبر می باشد.
« شرایط حق حضور در مجمع عمومی عادی در پشت صفحه قید شده است.»
اکبر آقالر
رئیس هیأت مدیره انجمن مالکان
ماده 11 – شرایط لازم برای داشتن حق حضور و رأی در مجامع عمومی
در کلیه مجامع عمومی ، هر یک از اعضاء انجمن یا وکیل یا قائم مقام قانونی آنها می توانند حضور یابند . هر یک از اعضاء در جلسه مجمع عمومی یا فوق العاده فقط دارای یک رأی می باشند .
تبصره 1 – در صورت تعدد مالکیت در هر واحد مسکونی ، مالکین آن واحد فقط یک نفر نماینده از طرف خود معرفی خواهند نمود .
تبصره 2 – در صورتیکه مالک شخصیت حقوقی داشته باشد ، نماینده آن با ارائه معرفی نامه رسمی می تواند در جلسه مجمع حضور یابد .
تبصره3– در ارتباط با مجتمع هاي آپارتماني مستقر در جنوب مجتمع مسكوني دهکده، از هر بلوک یک نفر نماینده که به تایید ساکنین آن
بلوک رسیده باشد میتواند درمجامع شرکت نماید (جمعاً 19 نفر)
تبصره 4 – هر یک ازمالکین ویلاها حداکثر می تواند وکالت دو نفر دیگر از اعضاء ( مالکین ) را در جلسات مجمع عهده دار شود .
در خصوص اعطاء وکالت مربوط به تبصره های 1 و 3، ارائه برگه وکالت نامه رسمی از طرف مالک و یا در صورت نداشتن وکالت نامه رسمی،
حضور مالک در دفتر مدیریت مجتمع جهت تکمیل فرم وکالت تنظیمی که مهمور به مهر انجمن مالکان می باشد الزامیست. پس از تکمیل فرم
وکالت، فرم مربوطه در اختیار وکیل ( نماینده ) قرار می گیرد.
دریافت برگ ورود به مجمع عمومی منوط به ارائه وکالت نامه رسمی و یا برگ وکالت تنظیم شده در دفتر مدیریت می باشد.
خواهشمند است قبل از تشکیل مجمع جهت دریافت و تکمیل برگه مخصوص وکالت به دفتر مدیریت انجمن مراجعه فرمایید.
ماده 11 – شرایط لازم برای داشتن حق حضور و رأی در مجامع عمومی
در کلیه مجامع عمومی ، هر یک از اعضاء انجمن یا وکیل یا قائم مقام قانونی آنها می توانند حضور یابند . هر یک از اعضاء در جلسه مجمع عمومی یا فوق العاده فقط دارای یک رأی می باشند .
تبصره 1 – در صورت تعدد مالکیت در هر واحد مسکونی ، مالکین آن واحد فقط یک نفر نماینده از طرف خود معرفی خواهند نمود .
تبصره 2 – در صورتیکه مالک شخصیت حقوقی داشته باشد ، نماینده آن با ارائه معرفی نامه رسمی می تواند در جلسه مجمع حضور یابد .
تبصره3– در ارتباط با مجتمع هاي آپارتماني مستقر در جنوب مجتمع مسكوني دهکده، از هر بلوک یک نفر نماینده که به تایید ساکنین آن
بلوک رسیده باشد میتواند درمجامع شرکت نماید (جمعاً 19 نفر)
تبصره 4 – هر یک ازمالکین ویلاها حداکثر می تواند وکالت دو نفر دیگر از اعضاء ( مالکین ) را در جلسات مجمع عهده دار شود .
در خصوص اعطاء وکالت مربوط به تبصره های 1 و 3، ارائه برگه وکالت نامه رسمی از طرف مالک و یا در صورت نداشتن وکالت نامه رسمی،
حضور مالک در دفتر مدیریت مجتمع جهت تکمیل فرم وکالت تنظیمی که مهمور به مهر انجمن مالکان می باشد الزامیست. پس از تکمیل فرم
وکالت، فرم مربوطه در اختیار وکیل ( نماینده ) قرار می گیرد.
دریافت برگ ورود به مجمع عمومی منوط به ارائه وکالت نامه رسمی و یا برگ وکالت تنظیم شده در دفتر مدیریت می باشد.
خواهشمند است قبل از تشکیل مجمع جهت دریافت و تکمیل برگه مخصوص وکالت به دفتر مدیریت انجمن مراجعه فرمایید.