آگهي دعوت به مجمع عمومي عادي ساليانه انجمن مالكان مجتمع مسكوني شهرک دهکده
تاريخ آگهي : 98/2/7
شماره : 9706
مالكين محترم با سلام و احترام
زمان و محلبرگزاري
آخرین نوبت
نوبت دوم
روز جمعه 20 اردیبهشت ماه 1398 -(1398/2/20)
ساعت 10:00 الي 12:30
محل برگزاري – سالن دفترخدمات شهرك
در اجراي ماده 17 اساسنامه انجمن مالكان مجتمع مسكوني شهرک دهکده بدينوسيله ،از كليه مالكين ويا نماينده قانوني آنان دعوت ميشود درجلسه مجمع عمومي عادي سالانه انجمن بشرح مندرج در اين دعوت نامه حضور يابند.
دستورجلسه
1- ارائه گزارش هيئت مديره به مجمع
2- ارائه گزارش خزانه دار
3- ارائه گزارش بازرسان به مجمع
4- بررسي و تصويب صورتهاي مالي منتهي به 97/12/29
5- بررسي و تصويب بودجه 1398 بر مبناي اضافه شدن 45 % به نرخ شارژ سال 1397 از مترمربعی 1480 ريال به مترمربعی 2150 ريال
6- بررسی و تصمیم گیری در مورد تشکیل هیئت امناء و افتتاح حساب
7- تعيين روزنامه كثيرالانتشار براي درج آگهي ها
8- انتخابات دوره ای هیئت مدیره و بازرسین
9- اتخاذ تصميم نسبت به نحوه اداره مجتمع وتعیین خط مشي آتي مجتمع
صورتهاي مالي منتهي به مورخه 1397/12/29 دردفتر خدمات آماده ارائه و رؤيت شهروندان ميباشد
نكات حائز توجه :
1- به علت استعفای اعضاء هيئت مديره از كليه اشخاص واجد صلاحيت جهت تصدي عضويت درهيئت مديره و يا سمت بازرسي،خواهشمند است درخواست اعلام داوطلبی خود را حداقل تا پانزده روز قبل ازتاريخ آخرین مجمع به دفتر خدمات شهرك تسليم فرمايند.
2- از هر ويلا يكنفر از مالكين يا نماينده آنها ميتواند درجلسه حضور يابد
3- از هر بلوك مجموعه آپارتمانهاي مستقر در جنوب دهكده يكنفر نماينده ميتواند در جلسه حضور يابد
4- مدارك مربوط به احراز هويت شامل: شناسنامه يا كارت ملي در زمان ورود به جلسه الزامي است
5- داشتن وكالتنامه رسمي با قید (حضور در مجامع عمومی دهکده) در متن ويا تنظیم فرم وکالتنامه مصوبه داخلی (که دردفتر خدمات موجود است) وارائه هریک از آنها به مسئولین به هنگام ورود به جلسه ضروری است
6- مجمع رأس ساعت اعلام شده آغاز خواهد شد خواهشمند است 45 دقيقه قبل از ساعت آغاز جلسه براي دريافت برگ رأي و امضاء فهرست اسامي حاضرين در جلسه حضور بهمرسانيد
7- سوابق تحصيلي وتجربي داوطلبان محترم بازرسي درجلسه مجمع دراختيار حاضرين درجلسه قرارخواهد گرفت
8- هريك از اعضاء انجمن ميتواند 5 نفر جهت تصدی سمت اعضاء هیئت مدیره و 2 نفررا جهت تصدي سمت بازرسي در برگ انتخابات درج نمايند
9- شايسته است بازرسان انجمن داراي سوابق تحصيلي و تجربي در رشته امورمالي باشند
10- خواهشمند است جلسه مجمع را قبل از پايان آن ترك نفرمائيد در صورتيكه بنا بر شرايط اضطراري ناگزير از ترك محل جلسه هستيد برگ رأي خود را تكميل و در داخل صندوق رأی بياندازيد .
حضورفراگير شما بزرگواران سهم بسزايي درپيشرفت وعمران و آباداني دهكده خواهد داشت