آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی سالیانه انجمن مالکان مجتمع مسکونی شهرک دهکده

مالکین محترم                                                                                                                                                                                           تاریخ آگهی:۱۳۹۹/۴/۷  – شماره: ۹۹۱۰

    با سلام و احترام

در اجرای ماده ۱۷ اساسنامه انجمن مالکان مجتمع مسکونی شهرک دهکده به علت به حد نصاب نرسیدن اعضاء (مالکین) درجلسه نوبت اول بدینوسیله ،از کلیه مالکین ویا نماینده قانونی آنان دعوت میشود درجلسه مجمع عمومی عادی سالانه نوبت دوم انجمن بشرح مندرج در این دعوت نامه حضور یابند.

 

زمان  و محل

برگزاری

 

 

نوبت دوّم  (آخرین نوبت)

 ü      روز جمعه  ۲۰  تیرماه  ۱۳۹۹  –  (۱۳۹۹/۴/۲۰)

ü      ساعت  ۱۰:۰۰  الی  ۱۲:۳۰

ü      محل برگزاری –  خیابان مجاور دفتر شهرک دهکده

 

دستورجلسه

۱-      ارائه گزارش هیئت مدیره به مجمع

۲-      ارائه گزارش خزانه دار

۳-      ارائه گزارش بازرسان به مجمع

۴-      بررسی و تصویب صورتهای مالی منتهی به ۲۹/۱۲/۹۸

۵-       بررسی و تصویب بودجه ۱۳۹۹ بر مبنای اضافه شدن ۲۸ %  (بصورت علی الحساب) به نرخ شارژ سال ۱۳۹۸از مترمربعی ۲۱۵۰ ریال به مترمربعی ۲۷۵۲ریال

۶-      تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی ها

۷-      انتخابات دوره ای هیئت مدیره و بازرسین

                       صورتهای مالی منتهی به مورخه ۲۹/۱۲/۱۳۹۸ در دفترشهرک آماده ارائه و رؤیت شهروندان میباشد.

نکات حائز توجه :
  • از هر ویلا یکنفر از مالکین یا نماینده آنها میتواند درجلسه حضور یابد
  • از هر بلوک مجموعه آپارتمانهای مستقر در جنوب دهکده یکنفر نماینده میتواند در جلسه حضور یابد
  • مدارک مربوط به احراز هویت شامل: شناسنامه یا کارت ملی در زمان ورود به جلسه الزامی است
  • داشتن وکالتنامه رسمی با قید (حضور در مجامع عمومی دهکده) در متن ویا تنظیم فرم وکالتنامه مصوبه داخلی (که دردفتر شهرک موجود است) وارائه هریک از آنها به مسئولین به هنگام ورود به جلسه ضروری است
  • مجمع رأس ساعت اعلام شده آغاز خواهد شد خواهشمند است ۴۵ دقیقه قبل از ساعت آغاز جلسه برای دریافت برگ رأی و امضاء فهرست اسامی حاضرین در جلسه حضور بهمرسانید
  • هریک از اعضاء انجمن میتواند ۵ نفر جهت تصدی سمت اعضاء هیئت مدیره و ۲ نفررا جهت تصدی سمت بازرسی در برگ انتخابات درج نمایند
  • شایسته است بازرسان انجمن دارای سوابق تحصیلی و تجربی در رشته امورمالی باشند
  • خواهشمند است جلسه مجمع را قبل از پایان آن ترک نفرمائید در صورتیکه بنا بر شرایط اضطراری ناگزیر از ترک محل جلسه هستید برگ رأی خود را تکمیل و در داخل صندوق رأی بیاندازید .

شهروندان گرامی : خواهشمند است با رعایت پروتکل های بهداشتی وعلی الخصوص  همراه داشتن ماسک مربوطه ضمن تضمین سلامت یکدیگر ، سهم خود را نیز در حفظ امنیت و بقای دهکده  اداء نمائیم