تاریخ:۱۴۰۴/۳/۱۸
شماره:۱۲۶۱۶
| آگهی دعوت مجمع عمومی عادی سالانه ( نوبت اول ) انجمن مالکان مجتمع مسکونی شهرک دهکده |
مالکین محترم
با سلام و احترام
در اجرای ماده ۱۰ اساسنامه انجمن مالکان مجتمع مسکونی شهرک دهکده به شماره ثبت ۷۰۷ و شناسه ملی ۱۰۱۰۰۰۹۱۸۵۹ بدینوسیله، از کلیه مالکین و یا نماینده قانونی آنان دعوت میشود درجلسه مجمع عمومی عادی سالانه ( نوبت اول ) انجمن بشرح مندرج درآگهی دعوت حضور یابند.
| زمان و محل برگزاری
|
روز جمعه ۶ تیر ۱۴۰۴ -( ۱۴۰۴/۴/۶ )
ساعت ۱۰:۳۰ الی ۱۳:۰۰ محل برگزاری – سالن اجتماعات دهکده |
دستورجلسه
- استماع گزارش هیأت مدیره
- استماع گزارش خزانه دار
- استماع گزارش بازرسان
- ارائه و بررسی صورتهای مالی منتهی به ۱۴۰۳/۱۲/۳۰ و تصویب آن
- طرح ، بررسی و تصویب بودجه جاری و عمرانی پیشنهادی هیأت مدیره در سال ۱۴۰۴
- تعیین روزنامه کثیرالانتشار
- بررسی و تصویب درخواست های هیأت مدیره جهت اداره مجتمع
- انتخاب دوره ای بازرسان
صورتهای مالی منتهی به مورخه ۱۴۰۳/۱۲/۳۰ در دفترشهرک آماده ارائه و رؤیت شهروندان میباشد.
| نکات حائز توجه : |
- شرایط لازم برای داشتن حق حضور و رأی در مجامع عمومی مطابق ماده ۱۱ اساسنامه می باشد.
- ارائه مدارک مربوط به احراز هویت شامل شناسنامه یا کارت ملی در زمان ورود به جلسه الزامی است.
- جلسه مجمع رأس ساعت اعلام شده آغاز خواهد شد خواهشمند است ۴۵ دقیقه قبل از ساعت آغاز جلسه برای دریافت برگ رأی و امضاء فهرست اسامی حاضرین در جلسه حضور بهم رسانید.
- هریک از اعضاء انجمن میتواند نام ۲ نفر را جهت تصدی سمت بازرسی در برگ انتخابات درج نمایند.
- خواهشمند است جلسه مجمع را قبل از پایان آن ترک نفرمائید در صورتیکه بنا بر شرایط اضطراری ناگزیر از ترک محل جلسه هستید برگ رأی خود را تکمیل و در داخل صندوق بیاندازید.
- خواهشمند است قبل از تشکیل مجمع جهت دریافت و تکمیل برگه مخصوص وکالت با حضور موکل به دفتر مدیریت دهکده مراجعه فرمایید. ( بر اساس تبصره ۱، ۳و ۴ ماده ۱۱ اساسنامه ) صرفاً برگه های مخصوص وکالت دفتر مدیریت که جهت شرکت در مجمع عمومی سالانه ۱۴۰۴ تهیه و تنظیم شده است، معتبر می باشد.
« شرایط حق حضور در مجمع عمومی عادی در پشت صفحه قید شده است.»
اکبر آقالر
رئیس هیأت مدیره انجمن مالکان
ماده ۱۱ – شرایط لازم برای داشتن حق حضور و رأی در مجامع عمومی
در کلیه مجامع عمومی ، هر یک از اعضاء انجمن یا وکیل یا قائم مقام قانونی آنها می توانند حضور یابند . هر یک از اعضاء در جلسه مجمع عمومی یا فوق العاده فقط دارای یک رأی می باشند .
تبصره ۱ – در صورت تعدد مالکیت در هر واحد مسکونی ، مالکین آن واحد فقط یک نفر نماینده از طرف خود معرفی خواهند نمود .
تبصره ۲ – در صورتیکه مالک شخصیت حقوقی داشته باشد ، نماینده آن با ارائه معرفی نامه رسمی می تواند در جلسه مجمع حضور یابد .
تبصره۳– در ارتباط با مجتمع های آپارتمانی مستقر در جنوب مجتمع مسکونی دهکده، از هر بلوک یک نفر نماینده که به تایید ساکنین آن
بلوک رسیده باشد میتواند درمجامع شرکت نماید (جمعاً ۱۹ نفر)
تبصره ۴ – هر یک ازمالکین ویلاها حداکثر می تواند وکالت دو نفر دیگر از اعضاء ( مالکین ) را در جلسات مجمع عهده دار شود .
در خصوص اعطاء وکالت مربوط به تبصره های ۱ و ۳، ارائه برگه وکالت نامه رسمی از طرف مالک و یا در صورت نداشتن وکالت نامه رسمی،
حضور مالک در دفتر مدیریت مجتمع جهت تکمیل فرم وکالت تنظیمی که مهمور به مهر انجمن مالکان می باشد الزامیست. پس از تکمیل فرم
وکالت، فرم مربوطه در اختیار وکیل ( نماینده ) قرار می گیرد.
دریافت برگ ورود به مجمع عمومی منوط به ارائه وکالت نامه رسمی و یا برگ وکالت تنظیم شده در دفتر مدیریت می باشد.
خواهشمند است قبل از تشکیل مجمع جهت دریافت و تکمیل برگه مخصوص وکالت به دفتر مدیریت انجمن مراجعه فرمایید.
ماده ۱۱ – شرایط لازم برای داشتن حق حضور و رأی در مجامع عمومی
در کلیه مجامع عمومی ، هر یک از اعضاء انجمن یا وکیل یا قائم مقام قانونی آنها می توانند حضور یابند . هر یک از اعضاء در جلسه مجمع عمومی یا فوق العاده فقط دارای یک رأی می باشند .
تبصره ۱ – در صورت تعدد مالکیت در هر واحد مسکونی ، مالکین آن واحد فقط یک نفر نماینده از طرف خود معرفی خواهند نمود .
تبصره ۲ – در صورتیکه مالک شخصیت حقوقی داشته باشد ، نماینده آن با ارائه معرفی نامه رسمی می تواند در جلسه مجمع حضور یابد .
تبصره۳– در ارتباط با مجتمع های آپارتمانی مستقر در جنوب مجتمع مسکونی دهکده، از هر بلوک یک نفر نماینده که به تایید ساکنین آن
بلوک رسیده باشد میتواند درمجامع شرکت نماید (جمعاً ۱۹ نفر)
تبصره ۴ – هر یک ازمالکین ویلاها حداکثر می تواند وکالت دو نفر دیگر از اعضاء ( مالکین ) را در جلسات مجمع عهده دار شود .
در خصوص اعطاء وکالت مربوط به تبصره های ۱ و ۳، ارائه برگه وکالت نامه رسمی از طرف مالک و یا در صورت نداشتن وکالت نامه رسمی،
حضور مالک در دفتر مدیریت مجتمع جهت تکمیل فرم وکالت تنظیمی که مهمور به مهر انجمن مالکان می باشد الزامیست. پس از تکمیل فرم
وکالت، فرم مربوطه در اختیار وکیل ( نماینده ) قرار می گیرد.
دریافت برگ ورود به مجمع عمومی منوط به ارائه وکالت نامه رسمی و یا برگ وکالت تنظیم شده در دفتر مدیریت می باشد.
خواهشمند است قبل از تشکیل مجمع جهت دریافت و تکمیل برگه مخصوص وکالت به دفتر مدیریت انجمن مراجعه فرمایید.